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Organiser sa messagerie, Gérer ses contacts, Utiliser son calendrier de rendez-vous



N° BUROU001
Durée : 1 jour soit 7 heures
Prix : 275 € HT (hors frais de déplacement)

NOTE :
Pour les formations de groupes - nous consulter pour obtenir un devis détaillé - ou bien utiliser la simulation en bas de page.

Public :

Tout utilisateur connaissant l’environnement Windows.

Objectifs :

Etre à l'aise avec Outlook, savoir organiser sa messagerie, gérer ses contacts et utiliser son calendrier de rendez-vous.

Pédagogie :

Exercices concrets issus de la vie des entreprises, s’inscrivant dans une progression pédagogique.

Contenu :

PRÉSENTATION

  • Repérer les différentes barres d'outils.
  • Naviguer dans l'interface du logiciel visualiser les zones : Messagerie, Contacts, Calendrier, ...
  • Organiser l’affichage des éléments à l'écran.

LA MESAGERIE

  • Paramétrer les options de messagerie.
  • Présentation des différentes vues et tri des messages.
  • Créer des signatures.
  • Créer et envoyer un message avec ou sans pièce-jointe.
  • Champs de messagerie : De, A, CC, Cci, Objet, Texte.
  • Insérer un lien hypertexte.
  • Répondre à un message reçu.
  • Transférer un message.
  • Importance et suivi de certains messages.
  • Les boutons de vote.
  • Afficher l’aperçu et ouvrir des pièces jointes.

CLASSEMENT DU COURRIER

  • Gestion des dossiers de classement.
  • Déplacement et copie de messages.
  • Repérer des messages par des catégories de couleurs ou de la mise en forme conditionnelle.
  • Supprimer des messages.
  • Récupérer les éléments supprimés.
  • Rechercher un courrier et utilisant les paramètres de recherche.

CONTACTS

  • Créer un contact
  • Créer une liste de distribution.
  • Ecrire à des contacts ou à des listes de distribution.
  • Afficher son carnet d'adresse et rechercher un contact.

CALENDRIER

  • Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage.
  • Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer.
  • Créer un rendez-vous ou un événement périodique.
  • Programmer et répondre à une alarme.


SIMULATION (coefficients 2013 - révision annuelle)

Calcul du coût de la formation en fonction du nombre de participants

Il suffit de sélectionner le nombre de participants ci-dessous.
(coût hors frais de déplacement et hors frais de location de salle si nécessaire)